Avendo esaminato, in termini di dimensioni e contesto strutturale, gli impatti ambientali dei nostri uffici, nei quali siamo in affitto. Le tematiche sulle quali possiamo lavorare in collaborazione con il proprietario e gestore dei nostri uffici, risultano essere le seguenti:

Riduzione degli impatti ambientali dei nostri uffici;

Riduzione dell’utilizzo della carta e di quella con stampe a colori;

Gestione differenziata dei rifiuti;

Ottimizzazione della mobilità casa – lavoro;

Utilizzo dell’energia in modo efficiente;

Politica di utilizzo delle auto aziendali e dei dipendenti al fine di minimizzare ed ottimizzare l’impatto ambientale.

Con riferimento alle tematiche sopra esaminate ci impegniamo a:

Utilizzare, in sostituzione della normale carta da stampa, la “Navigator Ecological” prodotta sfruttando meno risorse naturali;

Implementare sistemi di rilascio di stampe dietro esplicito consenso dell’utilizzatore con il monitoraggio degli utenti che utilizzano la stampante verificando qualità e tipologia di stampa;

Utilizzare contenitori per la raccolta differenziata, quali quelli per: vetro, plastica, carta, umido e rifiuti residui;

Utilizzare cialde e bicchierini da caffè prodotti con materiale compostabile;

Adottare una politica “plastic free” che prevede l’abolizione dell’utilizzo di bicchieri e posate in plastica e la consegna al personale di bicchieri metallici per l’acqua. In tal senso è stato altresì implementato un erogatore comune per l’acqua in sostituzione delle bottiglie in plastica;

Ricorrere al c.d. “smart working” (2 giorni a settimana) anche al fine di ridurre il numero di spostamenti da e verso la sede di lavoro;

Organizzare riunioni mediante l’utilizzo della piattaforma “Microsoft Teams” al fine di limitare al necessario gli spostamenti verso i clienti e l’impiego delle auto personali;

Prediligere l’utilizzo di mezzi pubblici ovvero di auto aziendali per gli spostamenti necessari da e verso i Clienti;

Prevedere il rimborso del costo del treno per i dipendenti provenienti da zone esterne a Milano;

Prevedere, al termine del periodo contrattuale, il rinnovo del parco auto aziendale sostituendo le vetture presenti con altre a basso impatto ambientale provviste di certificazioni emissive di ultima generazione;

Utilizzare lampadine a LED, prodotte altresì da fonti rinnovabili, per ottimizzare il risparmio energetico.

Con riferimento all’area “Social” intendiamo valorizzare il nostro approccio nei confronti dei nostri dipendenti e stakeholder tramite comportamenti ed iniziative personalizzate che possono esprimere al meglio il valore per l’individuo, evitando discriminazioni nei confronti dei nostri interlocutori e non tollerando comportamenti discriminatori o molesti da parte di tali soggetti indipendentemente dal fatto che questi possano avvenire nei locali in cui operiamo ovvero altrove.

Nell’attività di recruiting non poniamo alcun limite o vincolo di genere, età, etnia, religione, orientamento, classe sociale, background formativo o legato ad abilità fisiche. In questi processi di selezione ci affidiamo altresì a società qualificate che garantiscono i migliori standard di gestione nonché un approccio serio ed effettivo nell’applicazione di tali condivisi principi. La dimostrazione di tale attività è chiaramente visibili dalla composizione della nostra realtà che, nel tempo, ha visto l’inserimento di persone straniere o provenienti da diverse zone d’Italia, di estrazione sociale e professionale variegata con un buon bilanciamento tra occupati di sesso maschile e femminile.

Data la natura e la dimensione della nostra società non disponiamo di una vasta rete di fornitori, i principali servizi dei quali ci avvaliamo ricomprendono: forniture per ufficio, forniture IT per le componenti hardware e software, servizi IT e di amministrazione del personale nonché servizi di pulizia e ristorazione.

Pertanto, alla luce di tale premessa, ed all’esito delle indagini interne da noi condotte, le tematiche “social” sulle quali possiamo lavorare sono le seguenti:

Sicurezza sul lavoro;

Benessere delle persone che fanno parte del nostro team;

Livelli retributivi;

Pulizia del luogo di lavoro;

Formazione continua;

Condivisione degli obiettivi e dei risultati

Con riferimento a tali tematiche ci impegniamo a:

Monitorare ed implementare la salute e la sicurezza dei dipendenti e dei collaboratori mediante l’organizzazione di specifici corsi di formazione e la nomina di un referente interno per la loro salute e sicurezza;

Promuovere un contesto di lavoro aperto al confronto ed allo scambio reciproco di conoscenze senza barriere imposte dai ruoli ricoperti;

Garantire un orario ed una organizzazione del lavoro flessibile mediante il ricorso al c.d. “smart working” fino a 2 giorni a settimana;

Supportare la gestione della genitorialità e della famiglia in generale mediante il ricorso alla modalità lavorativa “part time”;

Garantire l’assistenza sanitaria attraverso la stipulazione di assicurazioni sanitarie per categorie di soggetti e la stipulazione di assicurazioni contro gli infortuni;

Garantire livelli salariali congrui rispetto al lavoro svolto e rispettosi dei livelli previsti dai CCNL di riferimento;

Promuovere un ambiente di lavoro salubre e orientato al benessere mediante lo sfruttamento della luce naturale (quando possibile), il ricambio di aria negli ambienti popolati da diversi dipendenti, la presenza di piante e la spesa mensile effettuata nel rispetto delle intolleranze ed esigenze alimentari di ciascuno;

Prevedere luoghi di aggregazione per il dialogo e lo scambio di idee nei momenti di pausa;

Promuovere un work-life balance che tenga in considerazione ordinari orari di lavoro e flessibilità nello svolgimento delle attività assegnate mediante la pianificazione della mole di lavoro ed il monitoraggio costante anche sulla base delle esigenze dei dipendenti;

Riconoscere l’importanza della genitorialità e della famiglia supportando dipendenti e collaboratori nel definire le migliori soluzioni per la gestione del lavoro compatibilmente con gli impegni e le problematiche che derivano da situazioni familiari personali;

Promuovere la formazione dei dipendenti in base a proprie inclinazioni professionali per garantire migliori risultati di lavoro nonché la crescita ed il consolidamento delle competenze personali, sia attraverso l’affiancamento costante con Partners e Manager sia con il ricorso a strutture esterne ovvero mediante la creazione di gruppi di lavoro giovani e dinamici per favorire lo scambio di idee e visioni:

Organizzare la compagine societaria in ruoli ben definiti secondo l’esperienza e la competenza favorendo la creazione di un percorso di crescita ed una chiara visione delle opportunità di carriera all’interno della nostra realtà;

Valutare e misurare la performance di ogni dipendente e collaboratore secondo standard oggettivi e condivisi

Investire nella crescita professionale mediante la collaborazione con alcune tra le più prestigiose Università del territorio.

In tema di “Governance”, come anticipato in precedenza, la Società si è dotata da anni di un proprio Codice Etico ed ha altresì adottato un proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del d.lgs. 231/2001.

Con il Modello Organizzativo abbiamo istituito anche un sistema di segnalazioni esterno per consentirci di identificare qualunque eventuale situazione di rischio o violazione dei nostri principi in materia di diritti umani, non conformità normative, etc.

Nell’ambito della gestione delle attività lavorative le diverse operazioni di elaborazione, archiviazione, cancellazione delle informazioni sono gestite secondo pratiche di riservatezza che evitano la circolazione inopportuna delle stesse.

Con riferimento a tali tematiche ci impegniamo a:

Diffondere e rispettare il Codice Etico della Società;

Aggiornare il Modello Organizzativo adottato applicandolo nel continuo;

Tenere attivo il canale di segnalazione di comportamenti e pratiche scorrette a disposizione di tutti i nostri dipendenti, collaboratori e stakeholder secondo quanto previsto dalla vigente normativa in tema di whistleblowing;

Mantenere aggiornati e formati i nostri dipendenti e collaboratori sul rispetto dei nostri valori e sui comportamenti vietati previsti dal nostro Codice Etico e da Modello Organizzativo;

Garantire il rispetto della Privacy e dei dati personali dei nostri dipendenti.